уникальное мобильное приложение для ответственных рабочих лиц на местах. В смартфоне ответственного «полевого» сотрудника устанавливается простое и наглядное приложение для ввода данных и оформления первичной документации
Все данные автоматически переносятся в учетную систему, их централизованно видят и сразу могут использовать для работы и операторы, и экономисты, и бухгалтерия.
Данная разработка помогает питомнику избегать двойного, а в некоторых случаях тройного ввода данных.
Сейчас питомник вводит, как минимум, в два раза меньше оперативных документов. Рассмотрим оптимизацию на примере ввода производственных документов в марте 2022. Ввод одного документа у опытного специалиста занимает не менее 7-10 минут. В марте службой главного агронома было введено 135 документов производства. При этом планово-экономический отдел (ПЭО) и бухгалтерия уже используют оперативные данные для своих отчетов управленческого и регламентированного учета. Минимальная экономия от внедрения в марте — это два дня работы (~19 часов) финансово-экономической службы, не считая формирования отчетов в excel.
До внедрения блока производства ERP в питомнике не было возможности оперативного отслеживания деревьев в полях до выпуска продукции. Сейчас, с помощью отчетов в 1С, сотрудник может сделать выборку растений с пониманием не только текущей характеристики и точного местоположения в поле и ряде, но и степени декоративности материала. Если раньше на анализ наличия деревьев в полях у специалиста уходило от тридцати минут до часа рабочего времени, теперь это всего лишь 5-10 минут. Это преимущество особенно актуально для отдела продаж, ведь сэкономленные 20-40 минут на анализе материала для каждого коммерческого предложения, это дополнительное время для поиска и разработки новых клиентов.
Сейчас в питомнике каждое растение в полях имеет свой паспорт. Паспорт — это уникальный код, благодаря которому можно проследить историю растения от посадки до реализации. Все уходные работы и затраты на растения определяются с точностью до ряда, в любой момент сотрудники могут посмотреть накопленную себестоимость в разрезе каждого растения, динамику роста, количество премиум или, наоборот, уцененного материала, потенциального брака. Такая аналитика позволяет принимать правильные управленческие решения:
О корректности технологических процессов
О возможности сокращения незавершенного производства
По выбору поставщика саженцев
По уменьшению ресурсных расходов времени, необходимых в процессе доращивания.
Естественно, конечный результат
правильных решений - оптимизация бизнеса, уменьшение себестоимость производимой продукции, что будет являться серьезным конкурентным преимуществом для любой компании.
Состоялась первая презентация проекта